kodex

Inteligência Comercial na Palma da Mão

Build AI - Solução enterprise com integração Microsoft, treinamento colaborativo de regras de negócio e dashboard de controle

O cliente

A Kodex Express é uma empresa de inteligência em mobilidade logística com foco em inovação e hiperconectividade. Operador logístico multimodal e membro da IATA (Associação Internacional de Transporte Aéreo), a Kodex atua nos segmentos rodo-aéreo com serviços Convencionais, Expressos e Imediatos, além de importação e exportação para todos os continentes. Com matriz em Porto Alegre e representantes distribuídos em todo o Brasil, a empresa desenvolveu alianças estratégicas que permitem atender necessidades logísticas complexas em qualquer lugar do mundo.

O desafio

No processo de orçamentação logística, cada segundo conta. A Kodex recebia dezenas de solicitações de orçamento por email, muitas vezes com informações incompletas espalhadas em múltiplos arquivos anexados. O time comercial perdia tempo valioso identificando manualmente quais informações obrigatórias faltavam, arriscando perder o momento crítico de engajamento do cliente enquanto ele ainda estava ativo no processo de cotação.

A solução

Desenvolvemos uma IA integrada ao sistema Microsoft da Kodex que automatiza completamente a triagem de orçamentos. A inteligência foi treinada colaborativamente com o time comercial para reconhecer todas as regras e informações obrigatórias necessárias para constituir um novo orçamento válido.

Como funciona: Em menos de 40 segundos, a IA:

  • Lê o corpo do email e todos os arquivos anexados (independente da quantidade)
  • Identifica e extrai automaticamente as informações obrigatórias
  • Reconhece gaps de informação
  • Responde automaticamente ao cliente solicitando apenas o que falta

Painel de Controle: Dashboard integrado ao sistema Microsoft com métricas de:

  • Emails respondidos automaticamente
  • Tempo médio de resposta
  • Número de interações por orçamento
  • Taxa de resolução completa
  • Organização centralizada para o time comercial

O resultado

Resposta em menos de 40 segundos – a Kodex conseguiu:

  • Capturar o momento crítico do cliente enquanto ele está engajado
  • Eliminar retrabalho manual de triagem de dezenas de anexos
  • Acelerar drasticamente o ciclo de orçamentação
  • Organizar automaticamente todas as informações para o time comercial
  • Aumentar taxa de conversão ao não perder o timing de resposta

O ROI é direto: não perder clientes por lentidão na resposta inicial, aproveitando o momento exato em que o cliente demonstra interesse.

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Tiago Martins

Design leader